.jpg)
برگزاری مراسم افتتاحیه برای شروع یک کسب و کار جدید و افتتاح یک مطب، فروشگاه، شرکت استارتاپی، سالن زیبایی و… تفاوت های زیادی با یکدیگر دارند و باید برای برای برگزاری جشن افتتاحیه در هر یک از کسب و کارهای یک چک لیست مراسم افتتاحیه تهیه کرد و برنامه ریزی های متفاوتی را انجام داد تا پذیرایی و دیزاین تشریفات مراسم افتتاحیه دقیقا با تم و کسب و کار شما همخوانی داشته باشد. انتخاب زمان مناسب برای برگزاری جشن افتتاحیه و در کنار آن پیاده سازی ایده های جذاب برای برگزاری مراسم افتتاحیه باعث می شود تا نظرات بسیار زیادی به کسب و کار شما جلب شود. در ادامه این مقاله همراه ما باشید و با نحوه دیزاین و چیدمان میز پذیرایی برای کافی شاپ، مطب، شرکت و.. آشنا شوید.
بهترین زمان برای برگزاری مراسم افتتاحیه چه زمانی است؟
بهترین زمان برای برگزاری مراسم افتتاحیه تاریخی است که با سایر مناسبت های تاریخی و مذهبی تقویم، تداخل نداشته باشد. تعطیلاتی که مناسبت های خاصی دارند، احتمالا انتخاب مناسبی نخواهند بود؛ چرا که بسیاری از افرادی که برای حضور در مراسم افتتاحیه دعوت می کنید در تاریخ های تعطیلی، برنامه های خاصی دارند.
البته اگر شما می خواهید که حتما افتتاحیه خود را در ایام تعطیل برگزار کنید، شاید تعطیلات آخر هفته انتخاب مناسبی باشند. اما توجه داشته باشید که شما باید حتما از یک هفته قبل از تاریخ برگزاری مراسم، اطلاع رسانی کرده و اشخاص مورد نظر را برای حضور در مراسم افتتاحیه دعوت کنید.
ایده های جالب برای مراسم افتتاحیه
انجام ایده های جالب برای مراسم افتتاحیه از جمله برپایی غرفه بازی، تبیلغات، دادن گیفت هدیه به مهمانان، ارائه تخفیفات دوبرابری، و.. باعث می شود تا مشتریان بیشتری جذب کرده و نظر بسیاری از صاحبان کسب و کارهای بزرگ را به خود جلب کنید. به همین علت مهم است که حتما ایده هایی را اجرایی کنید که علاوه بر جذابیت های بصری برای بینندگان، افراد حاضر در مراسم را سرگرم کرده و بخش های مختلف کسب و کار شما را معرفی کند. برای مثال کرایه تاج گل در مشهد برای قرار دادن جلوی درب ورودی مکان افتتاحیه، علاوه بر نشان احترام به مهمانان حضور یافته در مراسم، زیبایی زیادی به درب ورودی شم خواهد داد. در ادامه چند ایده جذاب برای مراسم افتتاحیه را بررسی خواهیم کرد.
برای مراسم افتتاحیه غرفه تبلیغاتی یا تبلیغات مجازی داشته باشید
اگر مغازه یا شرکت شما در نزدیکی یکی از خیابان های اصلی نیست، شما می توانید در یکی از خیابان ها یا معابر اصلی شهر یک غرفه تبلیغاتی برپا کرده و محصولات خود را در ابعاد کوچک تر به مردم نشان دهید. برای مثال اگر شما صاحب یک کافی شاپ یا یک مغازه اکسسوری فروشی هستید، می توانید محصولات خود را در ابعاد کوچک تر مثلا به صورت یک آبمیوه کوچک یا یک گوشواره یا انگشتر کوچک به مردم ارائه کنید تا علاوه بر برندسازی، بتوانید محصولات خود را معرفی کرده و مراسم افتتاحیه مغازه یا شرکت خود را شلوغ کنید.
تبلیغات مجازی در شبکه های پر بازدید صدا و سیما یا شبکه های اجتماعی چون اینستاگرام می تواند برند و محل افتتاحیه را به مردم اطلاع رسانی کرده که این موضوع علاوه بر شناخت و افزایش فروش باعث شلوغی مراسم افتتاحیه شما خواهد شد. همچنین اگر شما در کلان شهرهای بزرگ ایران زندگی می کنید، می توانید با استفاده از خدمات تشریفات افتتاحیه که در شهرتان فعال است، خدمات مورد نظر را دریافت کنید. برای مثال مراسم افتتاحیه در مشهد همراه با کادری مجرب و مسلط به امور تشریفات و خدمات است که شما را از انجام برنامه ریزی های قبل از مراسم بی نیاز می کند.
تخفیفات دو برابری را به مناسبت افتتاحیه ارائه دهید
در روز افتتاحیه خدمات یا محصولات خود را با تخفیفات و آف های باور نکردنی ارائه کنید. مهم نیست که شما صاحب یک شرکت پزشکی، دارویی، چرم و … هستید یا یک مغازه پوشاک، رستوران، کافی شاپ یا اسباب بازی فروشی دارید؛ مهم این است که بتوانید با ارائه پیشنهادات جذاب، مشتریان و افراد حاضر در رویداد افتتاحیه را به خرید ترغیب کنید. برای مثال اگر شما یک شرکت تجهیزات پزشکی هستید، می توانید در روز افتتاحیه به افراد حاضر در مراسم بگویید که می توانند تنها با پرداخت نیمی از مبلغ خرید خود و به صورت اقساط و بدون سود تجهیزات پزشکی مورد نظر خود را خریداری کنند. البته بهتر است برای بیان چنین تخفیفاتی حتما از قبل این موضوع را به میهمانان خود را اطلاع دهید تا برنامه ریزی های لازم برای خرید را انجام دهند.
برای مراسم افتتاحیه یک تم خاص در نظر بگیرید
مراسم افتتاحیه کسب و کار خود را با یک تم خاص برگزار کنید. تم انتخابی شما می تواند در راستای نشان دادن حوزه کار شما بوده تا بهتر در ذهن مخاطب باقی بماند. برای مثال زمانی که شما یک تم خاص را در نظر بگیرید و براساس آن گل آرایی، بادکنک آرایی و دکوراسیون خود را بچینید، بسیاری از افراد حاضر در مراسم با دیزاین شما عکس گرفته و عکس های خود را در شبکه های اجتماعی به اشتراک می گذارند. این موضوع باعث می شود تا از این طریق افراد بیشتری با کسب و کار شما آشنا شده و برند شما را بشناسند. حتی وجود یک تم مشخص به حاضران در مراسم این امکان را می دهد تا بتوانند یک سبد گل در مشهد تهیه کرده و در رویداد افتتاحیه حضور یابند.
در جشن افتتاحیه گیفت هدیه به مهمانان خود دهید
تهیه گیفت های هدیه ای که لوگو، نام و اطلاعات مختصری از برند شما را داشته باشد، می تواند احساس بهتری را در افراد حاضر در مراسم افتتاحیه ایجاد کند. برای مثال شما می توانید بر روی یک تیشرت، ماگ، خودکار یا پک پذیرایی نام برند و اطلاعات لازم را درج کنید تا علاوه بر ایجاد احساس خوب در ذهن مخاطب، بتوانید به نوعی کسب و کار خود را نیز معرفی کنید.
غرفه هایی برای بازی و سرگرمی ایجاد کنید
ایجاد غرفه هایی برای بازی و سرگرمی می تواند برای مدتی مهمانان حاضر در مراسم را سرگرم کند. بازی های انتخابی شما باید کمی چالشی و معمایی باشد و برای افرادی که می توانند بازی را به پایان برسانند ،هدایای خاصی از جمله تخفیفات ویژه یا ارائه کارت های ویژه مشتریان یا حتی ارائه بخشی از محصول یا خدمت به صورت رایگان را در نظر بگیرید.
پذیرایی مراسم افتتاحیه
پذیرایی مراسم افتتاحیه باید از کیفیت بسیار بالایی برخوردار باشد و با توجه به اینکه مراسم شما در چه ساعتی از روز برگزار می شود، شما باید از پذیرایی مناسب استفاده کنید. برای مثال اگر مراسم شما در یک عصر تابستانی است، پذیرایی از میهمانان با آبمیوه های خنک، شیرینی یا کیک به همراه بستنی، حاضران در مراسم را به وجد خواهد آورد.
اگر مراسم شما در یکی از عصر های زمستانی است، پذیرایی از میهمانان با چای یا شیر گرم به همراه یک خوراکی شیرین انتخابی مناسب خواهد بود.
همچنین اگر در نظر دارید تا مراسم افتتاحیه را بعد از ساعت 7 شب برگزار کنید، حتما از میهمانان خود با یک میز سلف سرویس شام پذیرایی کنید. آیتم های انتخابی شما میتواند فینگرفود تولد تا دسر و سوپ متغیر باشد.
فراموش نکنید که یک پذیرایی خوب و با کیفیت می تواند شما را در ذهن ها ماندگار کند. در صورت بودجه محدود برای پذیرایی از میهمانان، استفاده از پک های پذیرایی آماده انتخابی اقتصادی و مناسب خواهد بود.
پذیرایی مراسم افتتاحیه فروشگاه
پذیرایی مراسم افتتاحیه فروشگاه همراه با شیرینی و شربت در تابستان و بهار است. اگر جشن افتتاحیه فروشگاه شما در زمستان باشد، پذیرایی با شیر گرم یا چای به همراه کاپ کیک های کوچک انتخابی مناسب خواهد بود. از آنجایی که در پذیرایی مراسم افتتاحیه فروشگاه نمی توان میز پذیرایی چید یا مهمانان را به صرف شام دعوت کرد، تنها شیرینی و یک نوشیدنی گرم یا خنک کافی است.
پذیرایی مراسم افتتاحیه مطب
پذیرایی مراسم افتتاحیه مطب می تواند در قالب پک های پذیرایی که شامل کیک، شربت، میوه هایی چون موز، سیب، نارنگی و…است، اتفاق بی افتد. همچنین در پک های پذیرایی مطب قرار دادن دستمال کاغدی خشک به همراه دستمال کاغذی های بسته بندی شده الکلی الزامی است.
البته اگر می خواهید که پذیرایی جشن افتتاحیه شما به صورت سلف سرویس باشد، بهتر است بشقاب، لیوان، چنگال و چاقو یکبار مصرف تهیه کرده تا هر یک از مهمانان، پذیرایی خود را درون ظرف های مخصوص پذیرایی قرار دهند.
پذیرایی مراسم افتتاحیه شرکت
پذیرایی مراسم افتتاحیه شرکت باید همراه با نوشیدنی های خنک، گرم، طبیعی و الکلی (در صورت مجاز) باشد و در کنار آن پذیرایی با انواع فینگرفودها در طول مراسم سخنرانی و دستاوردها الزامی است. همچنین بعد از پایان سخنرانی و صحبت های مدیرعاملان شرکت، برش کیک افتتاحیه و تقسیم آن میان حاضرین در بسته بندی های یکبار مصرف از دیگر برنامه های پذیرایی است که می توان در افتتاحیه یک شرکت دولتی، استارتاپی یا خصوصی داشت.
استفاده از میوهای فصل به صورت دیزاین شده و قاچ خورده به جهت راحتی مهمانان در طول برگزاری افتتاحیه و استفاده از پک های آماده آجیل از دیگر خوراکی هایی است که می تواند در طول مراسم مورد استفاده قرار گیرد.
دیزاین مراسم افتتاحیه
دیزاین مراسم افتتاحیه شامل جنبه های مختلفی از جمله طراحی بصری، دکوراسیون، نورپردازی، گل آرایی سالن همایش در مشهد و چیدمان فضا است که با هدف ایجاد فضایی جذاب و به یادماندنی برای مهمانان انجام می شود. هدف از این دیزاین، جلب توجه، ایجاد حس مثبت و القای حس حرفه ای بودن به افراد حاضر در مراسم است.
دیزاین مراسم افتتاحیه مطب
دیزاین مراسم افتتاحیه مطب باید همراه با گل آرایی و شمع آرایی باشد تا فضای دوستانه و صمیمی تری ایجاد شود. همچنین برای دیزاین جشن افتتاحیه مطب استفاده از بادکنک ارایی و میز و صندلی هایی برای نشتن مهمانان و استفاده از تور و حریر برای دیزاین صندلی و میزهای پذیرایی می تواند فضای مطب شما را خاص کند.
دیزاین مراسم افتتاحیه کافی شاپ
دیزاین مراسم افتتاحیه کافی شاپ باید همراه با بادکنک آرایی، شمع آرایی و موسیقی زنده باشد. فضای کافی شاپ اصولا تاریک و عاشقانه است و استفاده از نورپردازی مناسب که بتواند دید بهتری به افراد حاضر در کافی شاپ بدهد، انتخابی مناسب خواهد بود. همچینین برای پذیرایی از میهمانان حتما برای کادر پذیرایی جشن افتتاحیه، لباس های یکسان و یک مدلی را انتخاب کنید تا هماهنگی بیشتری با محیط ایجاد شود.
میز پذیرایی افتتاحیه
دیزاین میز پذیرایی افتتاحیه باید با توجه به مکان جشن افتتاحیه و نوع کسب و کار شما انتخاب شود. اگر فضای برگزاری مراسم افتتاحیه باز و بزرگ است ، انتخاب یک میز افقی بزرگ که بتوان بیش از 10 مدل پذیرایی را بر روی آن چیدمان کرد، انتخاب مناسبی خواهد بود. اما اگر فضای جشن شما کوچک است، استفاده از میزهای چنیدن طبقه برای پذیرایی انتخابی ایده آل است.
البته نباید فراموش کنید که استفاده از گل آرایی مناسب، استندهای متناسب با برند، نورپردازی ظزیف و مینیمال می تواند میز پذیرایی شما را خاص و لوکس نشان دهد.
میز پذیرایی افتتاحیه باید جذاب، شیک و متناسب با نوع مراسم باشد. باید تنوعی از غذاها و نوشیدنی ها، ظروف مناسب و تزیینات زیبا را در نظر بگیرید. همچنین، باید به کیفیت مواد اولیه، پرسنل مجرب و توجه به آلرژی ها و رژیم های غذایی مهمانان نیز توجه کنید.
چک لیست مراسم افتتاحیه
تهیه یک چک لیست مراسم افتتاحیه فارغ از اینکه شما می خواهید یک مراسم افتتاحیه برای مطب، آرایشگاه یا شرکت برگزار کنید به شما کمک می کند تا تمام مراحل و خریدها را بدون نگرانی انجام داده، مشکلات را رفع کنید و یک مراسم ایده آل را برای شروع کسب و کار خود داشته باشید. برای داشتن یک مراسم افتتاحیه خوب توجه به چک لیست زیر، الزامی است:
- طراحی و چاپ تبلیغات و ارسال دعوت نامه برای افراد مهم
- تهیه لیست برای اقلام خریداری شده و خریداری نشده
- هماهنگی با یک گروه تشریفات برای پذیرایی از میهمانان
- هماهنگی با یک گروه امنیتی برای تامین امنیت مراسم
- گل آرایی، بادکنک آرایی، آتش بازی در شروع و پایان مراسم
- تهیه کیک بزرگ برای برش و اقلام پذیرایی از میهمانان
- تهیه گیفت هدیه
- استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری مناسب
- دعوت از یک سخنران یا خواننده
- هماهنگی با تیم فیلمبرداری و عکاسی
- آماده بودن یک تیم پزشکی در مراسم
حتما دقت داشته باشید که اگر در شهر مشهد هستید، می توانید برای دیزاین و انجام بادکنک آرایی مشهد از تیم حرفه ای و دوره دیده تشریفات شمس استفاده کنید.
سخن پایانی
در نهایت باید گفت که برنامه ریزی و مدیریت مراسم افتتاحیه نیازمند دقت بالا، هماهنگی کامل و کنترل دقیق تمام جزئیات است. مدیریت صحیح رویداد افتتاحیه تضمین می کند که همه چیز از ابتدا تا انتها به درستی و به موقع اجرا شود و هیچ مرحله ای از مراسم به دلیل مشکلات اجرایی با مشکل مواجه نشود. تشریفات شمس به همراه یک تیم باتجربه و حرفه ای، تمام جنبه های مدیریت رویداد افتتاحیه را مدیریت می کند تا شما بتوانید بدون استرس از مراسم افتتاحیه خود لذت ببرید.
همچنین نباید از یاد برد که انتخاب یک میز پذیرایی و طراحی دکوراسیون داخلی مناسب برای مکان افتتاحیه می تواند برند سازی و شناخت شما را در سطح شهر دو چندان کند.
